แจก 11 คำสั่งใช้ ChatGPT ให้ช่วยงานแบบมือโปร

ใช้ ChatGPT ยังไงให้คุ้ม? ถ้ายังไม่แน่ใจว่า ChatGPT ช่วยอะไรได้บ้าง ลองดู 11 พรอมต์นี้ที่ใช้งานได้จริง ไม่ว่าจะช่วยสรุปงาน เขียนอีเมล วางแผน หรือจัดการโปรเจกต์ต่าง ๆ

1. ต้องอ่านข้อมูลยาว ๆ แล้วไม่รู้จะเริ่มตรงไหน

ถ้าต้องอ่านอีเมลหรือข้อมูลยาว ๆ ที่เต็มไปด้วยรายละเอียด แต่มีเวลาไม่กี่นาทีในการทำความเข้าใจ ลองสั่งว่า “ช่วยสรุป [อีเมล / รายงาน / บทความ] นี้ให้หน่อย ไม่เกิน 300 คำ” จะช่วยให้ประหยัดเวลาได้มาก โดยสามารถบอกเพิ่มเติมได้ว่าอยากได้เป็นแบบ bullet point หรือให้สรุปด้วยโทนเป็นกันเองหรือทางการก็ได้ ข้อควรระวังคือ สรุปที่ได้ไม่ควรนำไปใช้งานทันทีโดยไม่ตรวจสอบ ควรอ่านทวนและเทียบกับต้นฉบับก่อนเสมอ

2. อยากตามงานแบบสุภาพ แต่ไม่ดูจี้เกินไป

อีเมลติดตามงานมักเป็นสิ่งที่เขียนยาก เพราะต้องรักษาสมดุลระหว่างความชัดเจนกับความเกรงใจ ลองพิมพ์ว่า “ช่วยเขียนอีเมลติดตามงานให้หน่อย ขอให้สุภาพแต่ชัดเจน” ChatGPT จะช่วยจัดวางโครงให้อ่านง่าย คุณสามารถพิมพ์เนื้อหาเดิมของคุณแนบเข้าไปด้วยก็ได้ เพื่อให้ AI ช่วยปรับโทนหรือเรียบเรียงให้ดูมืออาชีพขึ้น

3. งานเยอะมาก ไม่รู้ต้องเริ่มตรงไหนก่อน

บางวันคุณอาจรู้สึกว่างานล้นมือจนไม่รู้จะจัดการอะไรก่อนดี ลองพิมพ์ไปว่า “มีงานหลายอย่าง ทำไม่ทันเลย ช่วยจัดลำดับความสำคัญให้หน่อย” Chat GPT จะช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมและรู้ว่าควรเริ่มตรงไหนก่อน คุณสามารถพิมพ์รายละเอียดงานที่ต้องทำทั้งหมดเข้าไป แล้ว ChatGPT จะช่วยแนะนำว่าอะไรควรทำก่อน-หลังตามความเร่งด่วนและความสำคัญ

4. รู้สึกเครียด

ถ้ารู้สึกเครียด วิตก หรือกำลังตื่นตระหนกกับเรื่องบางอย่าง ให้พิมพ์ว่า “เครียดเรื่อง [ใส่ปัญหา] ช่วยแนะนำวิธีผ่อนคลายแบบง่าย ๆ ทีละขั้นให้หน่อยได้ไหม” แน่นอนว่า ChatGPT ไม่ใช่นักบำบัด แต่ในจังหวะที่คุณรู้สึกเครียดหรือใจไม่อยู่กับเนื้อกับตัว มันก็พอจะช่วยได้ระดับหนึ่ง สิ่งสำคัญคือต้องบอกให้ AI ตอบทีละขั้น เพราะไม่งั้นมันจะตอบทุกอย่างรวดเดียว

5. ต้องอธิบายเรื่องยากให้เข้าใจง่าย

ถ้าคุณต้องอธิบายระบบหรือโปรเจกต์ที่ตัวเองคลุกคลีมานาน ให้คนที่เพิ่งเข้าทีมเข้าใจ ลองพิมพ์ว่า “ช่วยอธิบายเรื่อง [หัวข้อ] ให้คนไม่มีพื้นฐานเรื่องนี้เข้าใจง่าย” ChatGPT จะช่วยปรับภาษายาก ๆ ให้เข้าใจง่ายขึ้น หรือถ้าคุณมีเวอร์ชันที่เขียนไว้แล้วก็สามารถให้มันช่วยรีไรต์ให้ดูอ่านง่ายขึ้นได้เหมือนกัน

6. ซ้อมพูดเรื่องที่กดดัน

เช่น ขอขึ้นเงินเดือน หากคุณต้องพูดคุยเรื่องสำคัญกับหัวหน้า เช่น ขอขึ้นเงินเดือน หรือขอเปลี่ยนบทบาทการทำงาน แต่ยังไม่มั่นใจว่าควรพูดอย่างไร ลองใช้คำสั่งว่า “ช่วยซ้อมบทสนทนาเรื่องขอขึ้นเงินเดือน คุณสวมบทบาทเป็นหัวหน้า ฉันเล่นเป็นตัวเอง” แล้วให้ AI จำลองบทสนทนาให้คุณฝึกไว้ล่วงหน้า คุณสามารถตอบโต้กับมันได้เหมือนสนทนาจริง

7. ต้องประชุมแต่ไม่รู้จะเริ่มยังไง

ถ้าคุณต้องเป็นคนจัดประชุมและยังไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหน ลองสั่งว่า “ฉันจะจัดประชุมเรื่อง [หัวข้อ] ช่วยร่างวาระการประชุมและหัวข้อพูดคุยให้หน่อย” ChatGPT จะช่วยให้คุณมีโครงสร้างประชุมอย่างรวดเร็ว พร้อมหัวข้อที่ควรหยิบมาคุย และยังสามารถช่วยคุณกำหนดเวลาสำหรับแต่ละช่วง หรือเสนอคำถามเพื่อกระตุ้นการมีส่วนร่วมจากผู้เข้าร่วมประชุมได้ด้วย

8. เขียนอะไรไม่ออก

จะเริ่มต้นเขียนอะไรสักอย่าง บางทีก็สะดุดตั้งแต่บรรทัดแรก ลองใช้ข้อความว่า “ช่วยเสนอเค้าโครงสำหรับบทความเกี่ยวกับ [หัวข้อ] สำหรับ [กลุ่มเป้าหมาย] ในโทน [โทนที่ต้องการ]” เหมาะมากสำหรับคนที่รู้ว่าจะเขียนเรื่องอะไร แต่ไม่รู้จะเริ่มยังไงดี ChatGPT จะช่วยร่างโครงเนื้อหาคร่าว ๆ ให้คุณเริ่มต้นได้ง่ายขึ้น

9. เขียนงานเสร็จแล้ว แต่รู้สึกข้อมูลยังไม่ชัด

ถ้าคุณมีเนื้อหาที่เขียนไว้แล้ว แต่ยังรู้สึกว่าอ่านแล้วไม่ค่อยเข้าใจ ลองสั่งว่า “ช่วยเขียนย่อหน้านี้ใหม่ให้เข้าใจง่ายขึ้น” จากนั้นให้ ChatGPT ช่วยปรับให้อ่านลื่นขึ้น ชัดเจนขึ้น หรือคุณสามารถเลือกได้ว่าจะขอเขียนเวอร์ชันแบบไหน เช่น ทางการขึ้นหรือเป็นกันเองมากขึ้น เพื่อให้โทนภาษาเหมาะกับบริบทของคุณ

10. คิดชื่อโปรเจกต์ไม่ออก

เวลาต้องตั้งชื่ออะไรสักอย่าง เช่น ชื่อแคมเปญ ชื่อหัวข้อ หรือโปรเจกต์ แต่ยังคิดไม่ออก ลองสั่งว่า “ต้องตั้งชื่อ [โปรเจกต์ / หัวข้อ / แคมเปญ] ขอ 10 ตัวเลือกที่สร้างสรรค์และสอดคล้องกับโปรเจกต์” ChatGPT จะช่วยป้อนไอเดียให้คุณเลือก หรือช่วยคิดไอเดียให้สามารถไปต่อยอดได้ คุณสามารถบอกเพิ่มได้ว่าต้องการชื่อแบบไหน เช่น กระชับ คล้องจอง หรือเน้นภาพลักษณ์แบบมืออาชีพ

11. อยากเช็กว่าลืมอะไรไปหรือเปล่า

ก่อนจะเริ่มงานใหญ่หรือสรุปแผนอะไร ลองถามว่า “ตอนนี้ฉันกำลังทำ [โปรเจกต์ / แผนงาน] มีคำถามอะไรที่ควรถามตัวเอง เพื่อเช็กให้รอบด้าน” มันจะช่วยชี้จุดที่คุณอาจหลุดไป เช่น ขั้นตอนที่ลืม ความเสี่ยง หรือสิ่งที่ควรเตรียมก่อนเริ่มงานจริง

อ้างอิง: techradar