Perkembangan teknologi di zaman sekarang berkembang sangat pesat. Kita dapat melihat apapun yang sedang terjadi hanya melalui handphone yang kita miliki bahkan membantu dalam sebuah pekerjaan. Namun, perlukah anda menggunakan Iphone dalam menyelesaikan pekerjaan anda? Apakah Iphone sangat membantu?.

Apakah kelebihan dan kekurangan Iphone?

Kelebihan:

1.  Iphone dapat membantu anda lebih terorganisir

Karena Iphone dapat dimanfaatkan menjadi “asisten pribadi” anda, Iphone dapat berfungsi sebagai personal organizer dan automatic reminder.

2. Bekerja lebih fleksibel

Sebagai pekerja kita dapat menggunakan Iphone untuk mencatat, meninjau, dan merubah perjanjian.

3. Informasi dari ujung jari anda

Lebih banyak layanan informasi yang tersedia dalam Iphone yang dapat membantu bisnis anda selangkah lebih maju dengan adanya teknologi.

4. Akses komunikasi lebih cepat

Mengakses web lebih cepat daripada teknologi ponsel yang tersedia sebelumnya, sehingga memudahkan akses e-mail dan informasi yang dibutuhkan.

5. Menghemat pengeluaran perusahaan

Karyawan yang menggunakan smartphone pribadi mereka dalam menyelesaikan pekerjaannya memungkinkan perusahaan menikmati keuntungan dari pekerjaan yang mereka lakukan tanpa mengelarkan biaya tambahan.

6. Mempermudah kontrol (tracking)

Smartphone membantu dalam melacak pekerja satu sama lain melalui software yang tersedia.

Kekurangan:

1. Keamanan

Smartphone dapat mengakses internet melalui data cellular maupun wifi, apabila jaringan tersebut tidak aman dapat beresiko terhadap pencurian informasi maupun hacking terhadap akun yang dimiliki.

2. Gangguan

Smartphone berpotensi menurunkan produktivitas pekerja, mereka banyak yang terfokus pada smartphone masing-masing dan mengakibatkan pekerjaan menjadi tertunda.

3. Sulit mengintegrasi

Menggunakan perangkat pribadi cukup menyulitkan bagi perusahaan, membutuhkan dukungan manajemen inventaris dalam mengintegrasikan perangkat mobile ke fungsi dan sistem yang sudah ada sebelumnya.

Faktor manusia, organisasi, dan teknologi apa yang harus ditangani saat memutuskan apakah mengizinkan karyawan menggunakan smartphone pribadi untuk bekerja?

a. Manusia

• Jika karyawan diizinkan bekerja dengan lebih dari satu jenis perangkat seluler dan sistem operasi, perusahaan memerlukan cara yang efektif untuk melacak semua perangkat yang digunakan karyawan.
• Saat karyawan melakukan perubahan pada smartphone pribadi mereka, seperti mengganti operator seluler, mengubah nomor telepon mereka atau membeli perangkat seluler baru bersama-sama. perusahaan perlu dengan cepat dan fleksibel memastikan bahwa karyawan mereka masih dapat tetap produktif.
• Perusahaan memerlukan sistem manajemen persediaan yang efisien yang melacak perangkat mana yang digunakan karyawan, tempat perangkat berada. apakah itu sedang digunakan, dan perangkat lunak apa yang dibutuhkan.

b. Teknologi

-Dengan beragam ponsel dan sistem operasi yang tersedia, memberikan dukungan teknis yang memadai bagi setiap karyawan.

-Tim pengembangan perangkat lunak perusahaan dapat memanfaatkan satu orang yang secara khusus berfokus untuk memastikan bahwa aplikasi baru akan mudah digunakan dan berguna di smartphone.

c. Organisasi

-Mengintegrasikan perangkat seluler ke perusahaan dan perlu strategi memeriksa secara saksama proses bisnis mereka dan menentukan apakah mobilitas masuk akal bagi mereka atau tidak.

Apakah anda setuju mengizinkan penggunaan smartphone pribadi karyawan akan menghemat pengeluaran perusahaan? Jelaskan!

Saya setuju, karena

– Biaya yang dikeluarkan perusahaan lebih rendah.

– Meningkatkan sumber daya atau informasi untuk tugas yang diberikan.

– Memudahkan komunikasi antar pekerja.

– Berkembangnya birokrasi dengan adanya teknologi tidak membutuhkan lagi berlembar lembar kertas.

– Mengembangkan pengetahuan dan praktik pekerja.

– Hemat uang dalam berkomunikasi dengan klien melalui konferensi video.

 

Kesimpulan yang dapat diambil menurut pendapat pribadi saya, Iphone dapat digunakan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan. Selain itu banyaknya manfaat yang didapat dari Iphone, kekurangan yang ada masih dapat untuk dikurangi atau bahkan dihilangkan dengan pemberian pembelajaran dan juga peraturan yang ketat soal penggunaan smartphone disaat jam kerja kepada para pegawai.